隨著Internet的發展越來越廣泛，越來越多的企業選在透過網站來宣傳自己，同時也依賴企業電子信箱的使用。由於現代社會的節奏很快，所以我們在與客戶進行交流時，有時必須使用信箱進行電子郵件的傳輸和接收。
如果我們使用自己的個人信箱就會顯得很不正式，也會讓對方覺得自己是公私不分的，這也是不尊重對方的表現。所以，企業電子信箱對於企業來說，意義重大。
那麼企業信箱在企業中到底發揮著怎樣的作用呢?
樹立企業形象
首先就是有利於樹立企業形象。相比較於個人信箱，企業信箱顯得更加專業，正規，讓對方會覺得我們的企業是一個工作態度嚴謹的企業，也是其感覺自己收到了尊重。
而且由於企業信箱是可以用企業網站域名作為名稱來註冊的，所以在信件來往的過程中，也讓對方記住了自己的網站，這樣一舉兩得。這樣就可以達到企業宣傳可品牌推廣，有增加了企業的客戶信任度。
企業信箱便於管理
其次就是企業信箱便於管理。企業信箱會同時給好幾個員工同時使用，這就必然要求企業信箱要管理方便。
管理員可以對帳號，信箱虛擬空間，類型等進行自主分配和調整，根據客戶的不同等標準劃分不同的信箱空間和帳號給相應的員工。
而且在需要時可以增加，刪除帳戶，清理信件等，如果有人員調動了，管理員也可以將帳號回收，重新分配，也可以將帳號和信件等資料訊息保存，以防洩漏企業機密。
企業之間的交流
企業信箱方便了企業之間的交流。現代企業之間的交流和溝通是離不開信件來往的，那麼企業信箱在這時就起到了作用。企業信箱一般可通過WEB方式和客戶端軟體方式來收發信件，使得電子信件的使用和管理更為方便快速。
企業信箱帶有反垃圾信件和自動殺毒功能
專業的企業信箱是帶有反垃圾信件和自動殺毒的功能的。企業信箱是企業之間重要文件的傳輸工具，他的穩定性和安全性一定要好，這樣才能保證文件的安全，才能保證企業之間的友好合作。
目前，企業信箱憑藉著巨大的有點，在企業中的作用已經是不言而喻的了，他是企業的發展的必然選擇，企業想要更好地發展，跟上時代就必須要有自己企業的信箱。
